O programu
Općenito
Poslovni sustav „Luceed“ obuhvaća i ujedinjuje sve funkcije poslovanja. Namjenjen je korisnicima koji žele u potpunosti iskoristiti mogućnosti suvremene tehnologije, te time utjecati na brži i stabilniji rast i razvoj uz smanjenje troškova pposlovanja . Omogućuje povezivanje svih djelova poduzeća u jednu cjelinu.
Osim što zadovoljava potrebne zakonske kriterije, neke od karakteristika “Luceeda” su:
- neograničen unos podataka, po principu “jedan unos za sve pozicije”
- povezanost i praćenje dislociraih poslovih jedinica (on-line ili sinhronizacijom podataka)
- kreiranje velikog broja izvješća i analiza uz samostalno definiranje izgleda i sadržaja istih
- automatika kod kreiranja i slanja datoteka za izvještavanje
- izrada izvješća za potrebe B2B portala
- mogućnost kreiranja različitih cijena po poslovnim jedinicama (centralno i u poslovnici)
- prodajne akcije na više razina
- • robna marka
- • artikl/grupa artikala
- • partner
- • poslovna jedinica
- • period, dan, sat i minuta u danu
- • RecroNET
- • M-San
- • Microline
- • Asbis
- • Panteon
- • OptimIT (za Infinite)
- • Megatrend Redok
Funkcionalnost
Prodaja robe
Sustav podržava nekoliko načina funkcioniranja prodaje:
- maloprodaja
- veleprodaja
- maloprodaja iz veleprodaje
- veleprodaja iz maloprodaje
Neke od osnovnih mogućnosti:
- neograničen broj unosa
- neograničen broja načina plaćanja
- izdavanje R1-računa u maloprodaji
- izdavanje veleprodajnih računa u maloprodaji
- izdavanje i naplata robe prema ugovorenim komercijalnim uvjetima s kupcima
- prodajne akcije na razini:
- • kupca/grupe kupaca
- • artikla/grupe artikala
- • perioda, dana u tjednu, sata u danu („happy hour“)
- praćenje vjernostii članova pomoću Loyalty sustava
- • identifikacija člana na više načina (bar code, magnetne kartice, ime i prezime..)
- • evidencija kupljene robe
- • definiranje načina skupljanja bodova (po artiklu, grupi, iznosu kupnje,...)
- • definiranje opcija iskorištavanja bodova kroz rabate, artkle,...
- • definiranje rođendanskog popusta za članove
- • izvještavanje za potrebe daljnjih akcija
- • integracija Loyalty-a sa sustavom za slanje newslettera (email, sms)
- • profiliranje članova po atributima korisnika (dob, spol, mjesto stanovanja...)
- • profiliranje članova prema kupnji (grupe proizvoda, proizvodi, veliki, mali...)
- • mogućnost definiranja neograničenog broja scenarija i upitnika te njihova analiza
Robno poslovanje
- u potpunosti je podržan rad s ručnim terminalima
- • predprijem, prijem, otprema, pozicioniranje, naručivanje, inventura...
- WMS kao opcija u Luceedu
- mogućnost definiranja neograničenog broja skladišta (distribucijsko, centralno, skladište otpisa, komisijsko skladište....)
- kvalitetno obrađen izvještanji sustav stanju robe po:
- • svakom nivou specifikacije artikla (grupe/nadgrupe - neograničen broj razina)
- • robnoj marki
- • skladištu/vrsti skladišta
- • po pozicijama (u slučaju korištenja Luceed - WMS-a)
- • poslovnoj jedinici
- maloprodajnim cijenama
- prosječnim nabavnim cijenama
- veleprodajnim cijenama
- starosnoj strukturi zalihe
- serijskim i LOT brojevima
- prodaja robe koje nema na zalihi – Luceed dozvoljava „podaju u minus“ ovisno o administracijskim pravima djelatnika
- ograničenje kreiranja dokumenata - ovisno o administracijskim pravima djelatnika
- uvid u nabavne cijene robe - ovisno o administracijskim pravima djelatnika
- praćenje tijeka dokumentacije
- ručno kreiranje narudžbi (na računalu ili ručnom terminalu)
- automatsko kreiranje preporuka narudžbi uz ručnu korekciju
- u potpunosti automatiziran sustav naručivanja robe (interno i od dobavljača)
- razbijanje jedne narudžbe na više dobavljača
- minimalne, maksimalne i preporučene količine na zalihi
- promet artikla/grupe artikala u periodu
- životni ciklus artikla
- koeficjent prometa prethodne godine
- da li je artikl bio u „out of stock“-u
- evidencija upita o proizvodu
- RecroNET
- M-San
- Microline
- Asbis
- export narudžbe u sustav dobavljača
- import potvrde narudžbe u Luceed koristeći on-line servise ili iz datoteke od dobavljača
- direktni uvid u stanje/raspoloživot artikla kod dobavljača
- automatski upis novih artikala evidentiranih kod dobavljača
- import cjenika dobavljača
- analitika mjesta i nositelja torška, kupaca i dobavljača
- financijska izvješća (zakonom propisana i neograničen broj prema vlastitim zahtjevima)
- podržani su e-servisi (e-regos, e-fina e-pdv, kreiranje naloga za internet bankarstvo, učitavanje izvoda s interet bankarstva)
- obračun i isplata plaća i doprinosa iz programa
- osnovna sredstva
- analiza prodaje po
- • poslovnim jedninicama, smjenama, djelatnicima, regijama, grupama regija
- • godinama, kvartalima, mjesecima, tjednima, danima u tjednu, satima
- • artiklima, grupama artikla, robnim markama, kupcima, dobavljačima
- • načinima plaćanja, poreznim tarifama, ambalažnim naknadama
- • skladištima, vrstama skladišta
- analiza nenaplaćenih potraživanja
- unutar svake poslovnice (jedna ili više lokacija)
- na izdvojene lokacije
- na servera poduzeća Tomsoft d.o.o.
- kao zaštitne kopije baze podataka (postoji vremenski raskorak)
- postupkom replikacije (u realnom vremenu)
- Računala:
- • 2 GHz, 512 MB RAM
- • Windows XP operativni sustav
- • Printeri - matrični, termalni, paralelni, serijski, mrežni, usb
- Serveri i OS
- • Dual Core 2 GHz, 2 GB RAM - ovisno o broju klijenata
- • Operativni sustav Linux, Windows
Luceed u svakom trenutku omogućava uvid u stanje zalihe po:
Neka ograničenja:
Naručivanje robe
Omogućeno je nekoliko procesa naručivanja robe
Kod autopreporuke narudžbe sustav kontrolira:
Omogućena je direktna komunikacija sa informacijskim sustavima glavnih dobavljača tehničke robe i to:
Podržane su opcije:
Isti princip moguć je sa svim dobavljačima koji imaju mogućnost prepoznavanja EDI formata zapisa ili sami omoguće integraciju Luceeda u vlastiti sustav.
Sustav podržava opcije „dokument iz dokumenta“. Sukladno tome, omogućena je jendostavna izrada kalkulacija prema dokumentu narudžbe/potvrde narudžbe koja sadrži sve kalkulativne elemente.
Računovodstvo i financije
Omogućena je cjelokupna podrškaka za financijsko poslovanje članica grupacije:
Izvještavanje o prodaji
Sustav omogućava export svih podataka za potrebe internog i externog izvještavanja. Navedeno omogućuje integraciju sa vlastitim sustavima izvještavanja.
Osim mogućnosti exporta podataka , program omogućuje kvalitetno izvještavanje za sve razine upravljanja poduzećem:
Sva izvješća mogu se exportati u forme za web, Excel, kreirati pivot tablice, slati na mailove, fax-eve u predefiniranim terminima. Navedene analize prikazuju točnu komadnu evidenciju prodane robe po dobavljaču radi plaćanja robe dobavljaču i izvještavanja, nakon prodaje.
Radi veće konkurentnosti na tržištu, sustav omogućuje import cjenika konkurencije te jednostavnu usporedbu maloprodajnih i veleprodajnih cijena.
Sigurnost podataka
Posebno je posvećena pozornost sigurnoj pohrani podataka. Sukladno tome omogućeno je nekolio načina pohrane zaštitnih kopija baze podataka i to:
Svaka od navedenih opcija kreira se na definirane lokacije:
Dodatnu sigurnost pruža opcija razmjene podataka. Prilikom razmjene podataka, program razmjenjuje sve promjene evidentirane u bazi i kreira identične baze podataka na ostalim lokacijama. Sukladno tome, baze u različitim poslovnim jedinicama osiguravaju dodatnu sigurnost u slučaju havarije na serverima jedne od poslovnica. Takve baze mogu poslužiti kao backup.
Specifikacija i tehnički preduvjeti
Program Luceed aplikacija je razvijena u programskom jeziku Delphy na MySQL bazi podataka. Baza podataka omogućuje stabilnost informacijskog sustava te garantira nesmetani rad velikog broja korisnika. Luceed podržava Windows platformu i to 98, 2000, XP, Vista, Windows 7, Windows server 2003, Windows server 2008.
Minimalni preduvjeti za kvalitetno funkcioniranje Luceed programskog paketa je: