Document manager

Modul služi za evidenciju dokumentacije, praćenje tijeka i njezinu pohranu u programu (jpg, txt, xls, doc). U slučaju tablične evidencije dokumenta unose se slijedeći podaci:

  • grupa dokumenata (proizvoljno definirana)
  • datum dokumenta
  • status dokumenta
  • oznaka
  • opis
  • partner vezan uz dokument
  • pošiljatelj
  • primatelj
  • vrsta dokumenta
  • komentar
  • specifičnosti i napomene

Dodatno

Prema svakom unešenom podatku moguće je dodatno filtriranje, grupiranje, selektiranje i sortiranje. Ostale formate datoteka moguće je vezati direktno uz stavku pregleda.

Modul je implementiran unutar ostalih modula u programu pa tako omogućuje vezanje datoteke (jpg, doc, txt, xls.....) uz bilo koju stavku unešenu u program. Neki primjeri:

  • slika artikla u šifrarniku artiklala - moguć ispis slike uz ponudu, račun, otpremnicu, jamstveni list...
  • scan ulaznog računa uz stavku knjige ulaznih računa u modulu Knjiga U-Ra/I-Ra/PDV
  • scan otpremnice dobavljača vezan uz stavku primke u modulu Robno/materijalno
  • scan Ulaznog računa vezan uz kalkulaciju u modulu Kalkulacije
  • .....